催款函是是在交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。那么催款函格式是怎样的?公司催款函应该怎么写呢?小编整理了相关知识,为您带来一篇公司催款函的范文,请阅读下面的文章了解。
一、公司催款函怎么写
通常来说,催款函要包括以下主要条款:
1.欠款单位的全称和账号;
2.欠款的原因;
3.欠款的时间;
4.欠款的金额;
5.**号码;
6.建议处理措施或意见。
二、公司催款函范文
有限公司:
贵公司承建汽车厂房联合车间工程施工,后将该工程分包给个人。因不具备相关资质和施工能力,以贵公司项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同,将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司,合同约定工程造价款为元。合同签订后,我公司积极履行合同,目前工程已基本完工。但是贵公司项目部及个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户,拖欠工程进度款元,造成我公司***困难,拖欠工人工资。时近岁末,工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤,势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司项目部及个人协商未果。近日,因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员发生口角,贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打,现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒,请贵公司确保我司工作人员人身安全,请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
钢结构有限公司(签章)
年 月 日
公司帐户名称:
开 户 银 行:
帐 号:
小编提醒注意,可以根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于年月日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
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